Schoonmaak

Flinke besparingen op NPR inkoop schoonmaak en verduurzaming gaan hand in hand

Deze klant van Procumulator had met drie leveranciers schoonmaakcontracten die ten einde liepen. De organisatie was tevreden over de prestaties van de schoonmaakbedrijven. Men wilde echter ook op een aantal punten verbetering. Schoonmaakwerk valt voor deze organisatie in de categorie indirecte inkoop, en de nieuwe leveranciers zouden de organisatie meer moeten ontzorgen. Waar het op neer komt, is dat men naar het schoonmaakwerk nauwelijks omkijken meer wilde hebben.

Besparen op inkoop

Een tweede verbeterpunt waren de kosten. De markt voor schoonmaakwerk is met vele grote en kleine dienstverleners zeer competitief. Op de inkoop zou een flinke besparing mogelijk zijn, was de stellige indruk. Verduurzaming van de dienstverlening was een derde belangrijk punt dat deze klant bij de selectie van leveranciers mee wilde laten wegen.

Indirecte inkoop

Op verzoek van Procumulator deden de drie huidige leveranciers een voorstel. Procumulator verifieerde de informatie in de voorstellen en maakte een gedetailleerde analyse van alle kosten. Omdat verduurzaming van de dienstverlening voor deze klant naast lagere inkoopkosten en ontzorging ook van belang was, vergeleek Procumulator de drie voorstellen ook op dit punt nauwkeurig.
Na deze fase van analyse en vergelijking vond in nauwe samenspraak met de drie schoonmaakbedrijven optimalisatie plaats van de voorstellen. Daarna presenteerde Procumulator de voorstellen aan de klant.

Inkoopvoordeel

De keuze viel op twee van de drie leveranciers die meedongen naar deze opdracht. Met deze schoonmaakbedrijven is een driejarige overeenkomst gesloten. De nieuwe spend is 2,7 miljoen euro. Vergeleken met de oude situatie bespaart de klant zeven procent op de inkoop van schoonmaakwerk.
In de nieuwe situatie ontzorgen de gecontracteerde leveranciers de klant substantieel omdat zij bewezen hebben een hoge kwaliteit werk te leveren. De hoge mate van klanttevredenheid over de dienstverlening bevestigt dat.

Verduurzaming NPR inkoop

Een flink winstpunt in de nieuwe contracten is ook dat de dienstverlening aanzienlijk duurzamer plaatsvindt. Door een spraymethode met een doseer- en microvezelsysteem wordt zowel flink bespaard op water als chemische producten. Het verbruik van chemicaliën is door het gebruik van ozonwater 70 procent lager.
Alle reinigingsmiddelen zijn volledig biologisch afbreekbaar en door minder transportbewegingen boeken de schoonmaakbedrijven de komende jaren een fraaie CO2-reductie van ruim 50 procent.

Kortom: ontzorging van de klant, flinke besparingen op de NPR inkoop en verduurzaming gaan dus dankzij procurement Procumulator hand in hand.

Wil je meer informatie over onze diensten of heb je een vraag? Neem contact met ons op

Meer weten over facilitaire inkoop?