Gedragscode Leveranciers

1. Doel van de gedragsscode

Van u als leverancier wordt verwacht dat uw onderneming zich te allen tijde houdt aan de toepasselijke wet- en regelgeving en de normen die zijn opgenomen in deze gedragscode. Daarnaast dient u erop toe te zien dat deze normen ook worden nageleefd door de door u ingeschakelde onderaannemers en toeleveranciers.

2. Sustainable sourcing en klimaatdoelen

Onze klanten streven naar duurzaamheid en het verminderen van onze ecologische voetafdruk, en verwachten hetzelfde van leveranciers. Er wordt verlangd dat leveranciers   duurzaam inkopen en produceren en het maatregelen nemen om iedere negatieve impact op onze planeet te verminderen. Dit omvat het gebruik van hernieuwbare energiebronnen, verminderen van afval en uitstoot, het tegengaan van biodiversiteitsverlies en het minimaliseren van de impact op natuurlijke hulpbronnen. Daarnaast wordt van u verlangd dat u proactief meewerkt aan materiële duurzaamheidsontwikkelingen om risico’s te reduceren, bijvoorbeeld door grondstoffenschaarste, extreem weer of andere calamiteiten.

3. Zakelijke ethiek

U en uw medewerkers dienen zich te houden aan de hoogste ethische normen, in alle opzichten integer te handelen en alle in dit verband geldende wet- en regelgeving na te leven. Omkoping, corruptie, fraude of ongepaste beïnvloeding wordt niet getolereerd en u dient een zerotolerancebeleid in dit verband te hanteren. Leveranciers moeten handelen in overeenstemming met de wet- en regelgeving voor belastingen, rapportage en boekhouding. Daarnaast hanteert u een klokkenluidersregeling en creëert u een cultuur waarin alle medewerkers zich vrij voelen om mogelijke misstanden aan de kaak te stellen, zonder vrees voor represailles.

4. Mensenrechten en arbeidsomstandigheden

U verwerpt elke vorm van dwangarbeid en respecteert regelgeving van de Verenigde Naties over mensenrechten en de rechten van kinderen. U dient zich te houden aan nationale en internationale wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsomstandigheden, zoals de ILO verdragen. Als nationale regelgeving voorziet in strengere maatregelen, heeft deze voorrang boven internationale afspraken.  U zorgt voor een veilige en gezonde werkomgeving voor uw medewerkers. We verwachten dat u voldoet aan de eisen van de gedragscode van de Business Social Compliance Initiative (BSCI). Wij en onze klanten verwachten dat leveranciers samenwerken met ons en andere stakeholders om de arbeidsomstandigheden in de toeleveringsketen te verbeteren en om discriminatie, intimidatie en alle vormen van misbruik uit te bannen.

5. Diversiteit en inclusiviteit

Wij en onze klanten streven naar diversiteit en inclusiviteit in onze organisaties en verwachten dat u als leverancier hetzelfde doet. Leveranciers moeten discriminerende praktijken vermijden en zorgen voor een werkomgeving die inclusief is en diversiteit omarmt. Leveranciers moeten ook streven naar een evenwichtige vertegenwoordiging van verschillende groepen in hun werknemersbestand.

6. Proactieve betrokkenheid

Wij en onze klanten verwachten dat leveranciers actief bijdragen aan onze gezamenlijke inspanningen om onze impact op de samenleving en het milieu te verminderen. Leveranciers moeten openstaan voor feedback en samenwerken met ons en onze klanten om oplossingen te vinden voor uitdagingen op het gebied van duurzaamheid en ethiek.

7. Rapportageverplichtingen

Op verzoek verstrekt uw onderneming, binnen een redelijke termijn, inzage in alle gegevens en omstandigheden, die verband houden met de in deze gedragscode opgenomen normen en de naleving daarvan. Ook verwachten we dat u meewerkt aan rapportageverplichtingen die voortvloeien uit de toepasselijke wet- en regelgeving, zoals de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD). Leveranciers moeten ons en onze klanten voorzien van de benodigde informatie en gegevens om aan deze rapportageverplichtingen te kunnen voldoen.