FAQ

NPR is een afkorting van Non Product Related oftewel “Niet-product gerelateerde inkoop” of “Niet-product gerelateerde uitgaven”. Zowel NPR inkoop als inkoop niet handelsgoederen verwijzen naar indirecte inkopen of uitgaven die geen directe relatie hebben met het product dat een bedrijf maakt of verkoopt. Dit omvat bijvoorbeeld kosten voor kantoorbenodigdheden, IT-diensten en verpakkingsmateriaal.

Zowel NPR inkoop als inkoop niet handelsgoederen worden gebruikt om indirecte inkopen of uitgaven te duiden die geen directe relatie hebben met het product dat een bedrijf maakt of verkoopt. Dit omvat bijvoorbeeld kosten voor energie, carlease en transport.

GNFR staat voor “Goods not for resale”, NFR voor “not for resale’. Het verwijst naar goederen en/of diensten die niet bedoeld zijn om doorverkocht te worden, zoals kantoorbenodigdheden en verbruiksgoederen. De termen NPR, GNFR en indirecte inkopen worden vaak gebruikt in inkoopprocessen om aan te geven welke goederen en diensten worden ingekocht.

Met indirect spend worden indirecte uitgaven bedoeld dat een bedrijf uitgeeft aan goederen of diensten die niet rechtstreeks verband houden met de kernactiviteiten of productieprocessen van het bedrijf.

Captured value is de waarde die een organisatie behaalt uit een bepaalde activiteit of investering. Dit kan bijvoorbeeld de waarde zijn van een product of dienst die de organisatie levert aan klanten. Captured value wordt gebruikt om de waarde te meten die een organisatie behaalt uit een bepaalde investering en om te bepalen of een bepaalde activiteit of investering rendabel is voor een organisatie.
Procumulator berekent de Captured Value door de onderhandelde tarieven (Nieuw) te vergelijken met marktontwikkelingen (benchmark) en/of de hoogste aanbieding (tender).

• Procumulator biedt jarenlange kennis en best practices op NPR Inkoop. Een team met 7 senior Inkopers staat tot u de beschikking;
• Procumulator biedt de scherpe deals waar een klant direct op kan aansluiten. Wij regelen een inkoopcontract van A tot Z. Wij werken jarenlang samen met onze klanten;
• Altijd de beste deal, de deal die bij u past. Of het nu prijs, of kwaliteit betreft.
• Door de volumebundeling bieden wij goede prijsafspraken en aanvullende condities en beschikken over een set aan raamcontracten met professionele bekende leveranciers;
• Voor de klant worden eigen inkoopcontracten gesloten en blijft de klant zelf aan het stuur;
• Specialistische partijen of eigen leveranciers kunnen worden meegenomen;
• Contractmanagement is standaard onderdeel van ons abonnement. Ruim voor afloop van een contract benaderen wij onze klanten proactief voor een nieuwe tender of voor een verlenging.

Dit is een greep uit onze dienstverlening. Met specifieke vragen/wensen kunt u altijd contact opnemen.
Contact

Onze expertise richt zich op de volgende categorieën:

• Human Resources
• Facilitair
• Logistiek
• Marketing en Communicatie
• ICT & Telecom
• Car Lease & Financial Services
• Direct Non-OEM
• Winkelinrichting en Ombouw
• Technics
• Packaging

Alle segmenten

De werkzaamheden van Procumulator worden uitgevoerd binnen een abonnement met een vaste prijs (fee). Dit betekent dat het team van Procumulator de werkzaamheden benodigd voor het regelen van inkoopcontracten binnen die fee uitvoert. De fee is gebaseerd op een percentage is van de totale NPR spendwaarde en is onderhevig aan een staffel.

Voor het door Procumulator verrichten van de inkoop en het daarmee verband houdende contractmanagement, betaalt de klant aan Procumulator een vergoeding (contract management fee). De hoogte van de vergoeding wordt berekend als percentage van de spendwaarde en is onderhevig aan een staffel. Uitgangspunt is de totale gerealiseerde spendwaarde van de door bemiddeling van Procumulator gesloten Inkoopovereenkomsten.

Procumulator wordt door haar klanten betaald voor haar dienstverlening (geen kickback fee).
Procumulator garandeert dat zij geen enkele bonus, kick-back fee, compensatie of enige (soortgelijke) vergoeding zal aannemen van leveranciers. Hiermee is onze dienstverlening onafhankelijk, transparant en eerlijk.

Omdat Procumulator de inkoopactiviteiten en –volumes van meerdere klanten bundelt ontstaan schaal- en collectiviteitsvoordelen. Dit voordeel zien we terug in efficieëter inkoop en collectiviteitscontracten omdat we één proces uitvoeren voor meerdere klanten tegelijk. Dit voordeel is ook zichtbaar in verbeterde condities en aanbiedingen door de leveranciers. Dit levert kostenbesparingen of optimalisatie van kostenstijgingen (captured value) bij bijvoorbeeld indexaties.
Schaalvoordeel en de collectieve aanpak is ook interessant voor de leveranciers omdat in één mantelovereenkomst het spendvolume van meerdere klanten is te behalen voor de leverancier. Dit betekent voor de klant dat professionele leveranciers kunnen worden gecontracteerd.
Tot slot biedt het schaalvoordeel en collectiviteit best practices over meerdere klanten, inkoopsegmenten en marktkennis.

Specialistische partijen of eigen leveranciers kunnen worden meegenomen. Wanneer voor een Inkoopsegment een tender wordt uitgeschreven wordt de eigen leverancier uitgenodigd deel te nemen. Hiermee creëren we scherpte in de uitvraag en aanbiedingen.
Desgewenst, afhankelijk van Inkoopsegment of marktsituatie, kan een inkoopproces ook direct worden uitgevoerd met uw bestaande leverancier.
Procumulator zal in uw belang het beste advies uitbrengen.

Vanuit Procumulator maken wij voor elk project een calculatie van kosten, resultaten en de savings. Dit leggen wij vast in een zogenaamde validatie. Deze validatie wordt uitgestuurd naar de klant voor een akkoord. Dit gaat vrijwel altijd gelijktijdig met het uitsturen van het bijbehorende contract voor ondertekening
In het validatieformulier geven wij een toelichting op het project en op de keuze. De informatie van de validatie wordt toegevoegd aan het contract, zodat de ondertekenaars bij de klant geïnformeerd worden over de achtergrond en de resultaten van het project.

Met een doorlooptijd van 2 tot 4 maanden wordt de dienstverlening projectmatig geïmplementeerd. Segmenten met een direct besparingspotentieel worden allereerst gerealiseerd. De overige en de inrichting van het proces en communicatie volgens plan
U beschikt vanaf de implementatie over een accountmanager welke zorg draagt voor contractmanagement, verwachtingsmanagement en rapportage.
Tevens wordt proactief of op uw verzoek vraagstukken overlegd en opgenomen in de dienstverlening. U wijst een Business Coördinator (BC) als contactpersoon en contractmanager.

De voordelen van het uitbesteden van uw NPR inkoop zijn legio. Onderstaand een aantal voordelen op een rij:

• Grip op indirecte inkopen;
• Focus kunnen leggen op kernactiviteiten;
• Optimaliseren van de NPR inkoopprocessen;
• Inzicht en minimaal contract management;
• Altijd de beste deal, De deal die bij u past. Of het nu prijs, of kwaliteit betreft;
• Ontzorgen;
• Beschikking over team professionals met up-to-date kennis van de NPR markt
• Op basis van een Spendanalyse overzicht van uw indirect spend

Inspelen op de markt en up-to-date blijven vraagt continue aandacht van inkopers.
Procumulator beschikt over een team van inkoopspecialisten die samen (markt)kennis en inzichten hebben van 200 NPR inkoopsegmenten.

Als u een compleet beeld wilt hebben van uw spend en contracten, is het raadzaam om een uitgebreide spendanalyse uit te voeren.
Een spendanalyse is een methode om te onderzoeken hoeveel geld uw organisatie uitgeeft aan verschillende categorieën van goederen en diensten. Het kan ook betekenen dat u inzicht krijgt in hoeveel geld uw organisatie uitgeeft aan verschillende leveranciers en wat de voorwaarden zijn van de contracten die zijn afgesloten met deze leveranciers.
Procumulator kan een spendanalyse voor u uitvoeren en u helpen om inzicht te krijgen in hoe uw organisatie geld uitgeeft en waar eventuele besparingen kunnen worden gerealiseerd.