We hebben een nieuwe naam: EPSA Procur­ement. Benieuwd? Ga naar

EPSA Procurement

Inkoop

 
 
Ten eerste brachten wij de diverse totaalvolumes, de verschillende leveranciers en hun oplossingen in kaart en analyseerden wij die informatie. Uit ons onderzoek bleek dat de doelstellingen van onze klant het beste konden worden gerealiseerd door de focus tijdens de tender te leggen op het voorkomen van verspilling en niet afhankelijk te zijn van één leverancier voor het inkopen van de verbruiksmaterialen. Om de diverse leveranciers uit te dagen zelf met de beste oplossing te komen, organiseerden wij een tender op basis van de beginselen van best value procurement.

Besparen op inkoop

Uit het tenderproces kwam één leverancier duidelijk als beste uit de bus. De oplossing is een dispenser die contactloos is en dankzij een sensor slechts één papieren handdoekje per keer geeft. Qua verspilling van papier is dat verre te prefereren boven de andere systemen die in de markt te koop zijn, omdat er zo minder afval ontstaat. Dankzij het grotere inkoopvolume en de uniformering is een inkoopbesparing van ruim 20 procent geboekt. Aan die besparing draagt ook het spaarzamere verbruik van de handdoekjes bij. Kostenbesparing en verduurzaming gaan hier dus hand in hand

Inkoopvoordeel

Daarnaast is ook op verschillende gebieden sprake van efficiencyverbetering. Omdat er nu nog maar één leverancier van dispensers is voor alle vestigingen is de crediteurenadministratie ontlast en het contractbeheer eenvoudiger. Tenslotte is een belangrijk voordeel van de gekozen dispenser ook dat de verbruiksartikelen niet apparaatspecifiek zijn. Na afloop van het contract kan de dispenser nog jaren mee, terwijl de verbruiksartikelen vrij op de markt verkrijgbaar zijn. Op termijn levert ook dat een kostenbesparing op.

Door Charles la Haye

Facilitair
inkoop facilitair: dispensers voor handdoekjes, toiletrollen, luchtverfrissing en zeep