E-Commerce packaging

Door de sterke groei van e-commerce is de vraag naar kartonnen verpakkingen groot. Het aanbod kan de vraag niet goed bijbenen. Er zijn te weinig grondstoffen en de fabrieken kampen met capaciteitstekorten. Daar komt nog bij dat onder meer de energieprijzen en transportkosten al geruime tijd in de lift zitten.
Voor ons een uitdaging om in deze markt de beste deal voor de klant eruit te slepen. Wij organiseerden een tender met zes leveranciers, zowel producenten als handelaren. Hierbij vroegen wij specificaties, samples en leveringsvoorwaarden op. In de eerste ronde haakten twee leveranciers af wegens gebrek aan productiecapaciteit. Met de resterende vier leveranciers gingen wij de tweede ronde in.

Naast de prijzen van de artikelen vroegen wij hen mee te denken over de specificaties van de artikelen, waaronder de kwaliteit van de verpakkingen.
Uit de tweede ronde kwamen twee leveranciers als beste naar voren, maar vlak voor de contracten zouden worden getekend brak de oorlog in Oekraïne uit. Het tekort aan grondstoffen werd nog nijpender en de energieprijzen stegen verder. Daarom vonden met de twee leveranciers nieuwe contractonderhandelingen plaats.
Inmiddels zijn zij voor 24 maanden gecontracteerd.

Ondanks de ongunstige markt voor inkopers heeft het aanscherpen van de contractvoorwaarden en optimaliseren van specificaties geleid tot een prijsniveau 10% lager dan de oorspronkelijke contracten. Heldere afspraken zijn gemaakt over prijsverhogingen, indexatiemomenten en het houden van voorraad door de leveranciers. Bijkomend voordeel is dat het opzetten van bepaalde artikelenniet meer wordt uitbesteed, maar nu door medewerkers van onze klant gebeurt. Door onder andere minder transportbewegingen en snellere verwerking wordt een algehele efficiencyverbetering behaald. Tenslotte, maar zeker niet in de laatste plaats, zijn alle verpakkingen nu van duurzamer gecertificeerd FSC-karton . Deze casus laat eens te meer zien dat het zelfs in een zeer gespannen inkoopmarkt goed mogelijk is inkoopvoordelen op meerdere terreinen te realiseren.

Door Tom Spannenberg

Wil je meer informatie over onze diensten of heb je een vraag? Neem contact met ons op