Besparing op inkoop bedrijfskleding én verduurzaming door betere match van klant en leverancier

Tal van markten zijn op dit moment gespannen: problemen in toeleveringsketens en grote prijsverhogingen. De markt voor bedrijfskleding vormt hierop geen uitzondering. “Toch was dat niet de enige reden waarom een bekende retailer van consumentenelektronica, met 34 winkels in Nederland en België, ons benaderde”, vertelt Tom Spannenberg, inkoper bij Procumulator. “Er was in de loop der jaren een mismatch ontstaan tussen de leverancier van bedrijfskleding, een partij die vooral actief is in de consumentenmarkt, en onze klant die juist een sterke groei doormaakt. Dat uitte zich onder meer in lange doorlooptijden van bestellingen.”

Non product related inkoop: leveranciersselectie

Spannenberg nodigde vijf partijen, waaronder de huidige leverancier, uit voor een tender die in drie ronden plaatsvond. Een van de uitgangspunten in de uitvraag aan de markt was verduurzaming van de kledingpakketten voor zowel de medewerkers in de winkels als die in het distributiecentrum. In de eerste ronde viel al direct een leverancier af door de hoge tarieven. Daarna gaven de overgebleven partijen een uitgebreide presentatie over hun assortiment en werkwijze. In de derde ronde onderhandelde Spannenberg met de twee overgebleven partijen over prijzen en leveringscondities. Nadat de opdracht was gegund, bepaalde de opdrachtgever bij de leverancier de keuze voor het definitieve assortiment.

Besparen op inkoop bedrijfskleding

Dit zorgvuldig uitgevoerde inkooptraject heeft voor de klant aanzienlijke voordelen opgeleverd. Belangrijk is de betere match. De nieuwe leverancier werkte al geruime tijd voor retailers met landelijke dekking en is dus gewend aan grote volumes. De groeiambities en stijgende omvang van het pakket kunnen daarmee opgevangen worden. Bestellen gaat makkelijk via een portal. Levering gaat sneller dan bij de voormalige leverancier, omdat zowel de kleding als de transfers (bedrukking van de kleding) op voorraad liggen. “Opmerkelijk”, aldus Spannenberg, “gezien de hiervoor geschetste marktsituatie, is dat we een besparing van 15 procent boeken op dit inkooppakket”.

Het resultaat: professionele inkoop en verduurzaming bedrijfskleding

Dat is volgens de inkoper van Procumulator mede te danken aan het feit dat deze leverancier grote volumes inkoopt en efficiënt werkt met een klantportal. Tijdens de contractduur (24 maanden) bestaan duidelijke afspraken over prijsvastheid en indexatiemomenten. In de tender was verduurzaming een van de selectiecriteria. “Daarin heeft onze klant een mooie stap gezet door over te stappen op producten van 100 procent biokatoen”, concludeert Spannenberg.
Kostenbesparing en efficiency verbeteringen zijn niet alleen te behalen op de grote segmenten van non product related inkoop. Ook op een inkoopsegment als bedrijfskleding zijn resultaten te behalen. Bij dit inkooptraject realiseerden wij een besparing van 15%.

Ga naar Facilitair

Inkoop bedrijfskleding voor groothandel en retail

Groothandels en retailers staan onder toenemende druk. Uitbesteding van de inkoop van bedrijfskleding aan Procumulator zorgt voor focus én inkoop schaalvoordelen. Lees meer?

Inkoop bedrijfskleding voor groothandel en retail