Werkwijze

Benchmark als startpunt

Op basis van een benchmark identificeren wij samen met jou in korte tijd besparingsmogelijkheden en efficiencyverbeteringen. Deze benchmark voeren wij kosteloos uit. De uitkomsten zijn het startpunt voor onze samenwerking. Samen stellen wij een implementatieplan op. Vervolgens sturen wij planmatig en scherp op resultaat en nemen wij jou daar actief in mee.

Ervaren senior inkopers

Voor de verschillende NPR inkoopsegmenten hebben wij zeer ervaren senior inkopers. Zij kennen de inkoopmarkten, de marktdynamiek en de beste leveranciers. Zij nemen jou het gehele inkoopproces en het contractmanagement van A tot Z uit handen.

Onderdeel van de AB&C Groep

Procumulator is onderdeel van de AB&C Groep, de grootste inkoopdienstverlener in Nederland. Met ruim 300 inkoopconsultants beschikt de Groep over diepgaande expertise op alle deelterreinen van inkoop.
Wij kunnen adviseren over inrichtingsvraagstukken en transformatie van inkoop en contractmanagement. Indien gewenst, bieden wij je op project- of detacheringsbasis tijdelijk versterking van je inkooporganisatie.

Een gestructureerd proces

Elke NPR inkoop specificeren, valideren, contracteren en managen wij met grote zorgvuldigheid. De inkoopspecialist van Procumulator bewaakt daarbij de marktontwikkelingen en de situatie waarin jouw organisatie zich bevindt. Daarbij doorlopen wij samen met jou in principe altijd de volgende 8 fasen:

1. Afloop inkoopcontracten
2. Bepalen inkoopbehoeften en specificaties
3. Valideren specificaties
4. Uitvoeren tender(s)
5. Opstellen inkoopcontracten
6. Validatie inkoopbesparing
7. Monitoren spend
8. Uitvoeren contractmanagement

Ons inkoopteam staat niet tussen jou en de leverancier, maar altijd aan jouw zijde. Naast jou om scherpe deals te maken en vervolgens de contracten scherp te managen. Procumulator: jouw inkoopteam dichtbij!

Per segment verlopen de inkoopcontracten voor al onze klanten in principe tegelijk. Onze inventarisatie start enige maanden voor contracteinde. Doe je opnieuw mee? Wil je verlengen, tenderen of benchmarken?

Je doet mee en dat is een goede beslissing! Belangrijk is nu dat je aangeeft wat je behoeften, zowel kwantitatief als kwalitatief, zijn voor dit inkoopsegment. Heb je een voorkeursleverancier? Vanzelfsprekend kan deze meedoen aan de tender.

3 – Valideren specificaties

Wij helpen je met het inzichtelijk maken van jouw behoeften en geven desgewenst advies. Verbruik je veel meer dan andere klanten? Zijn je specificaties luxe, of is het juist verstandig iets meer te vragen van leveranciers?

Volgens ons vaste format worden de tenderdocumenten opgesteld, met daarin jouw specificaties. Ons tendersysteem zorgt voor een efficiënt en effectief tenderproces. Je bent uiteraard van harte uitgenodigd om mee te kijken en mee te doen.

Onze templates van raam- en inkoopovereenkomst zijn altijd actueel en state of the art en zorgen voor een driepartijenovereenkomst. Zowel jouw belangen als de volumebundeling zijn geborgd.

6 – Validatie inkoopbesparing

Elk nieuw contract gaat vergezeld van een validatie. Hoeveel heb je op de inkoopkosten bespaard? Wat is de captured value? Vergezeld van uitleg en calculatie informeren wij je zo transparant.

Eens per half jaar vragen wij de leveranciers om per klant de spend aan ons op te geven. Die vergelijken wij met jouw inschatting in fase 2. De spend van twee halve jaren opgeteld, is de basis voor jouw fee in het volgende jaar.

Gaat er iets mis? Dan bel je met de leverancier. Gaat het voor de derde keer mis, dan bel je ons. Wij helpen je vervolgens direct om de samenwerking weer op de rit te krijgen. Of, als het niet anders kan, een andere leverancier te contracteren.