Veelgestelde vragen

NPR is een afkorting van Non Product Related oftewel “Niet-product gerelateerde inkoop” of “Niet-product gerelateerde uitgaven”. Dit wordt ook wel NFR en/of indirect spend genoemd. Zowel NPR inkoop als inkoop niet handelsgoederen verwijzen naar indirecte inkopen of uitgaven die geen directe relatie hebben met het product dat een bedrijf maakt of verkoopt. Dit omvat bijvoorbeeld kosten voor kantoorbenodigdheden, IT-diensten en verpakkingsmateriaal.

Zowel NPR inkoop als inkoop niet handelsgoederen worden gebruikt om indirecte inkopen of uitgaven te duiden die geen directe relatie hebben met het product dat een bedrijf maakt of verkoopt. Dit omvat bijvoorbeeld kosten voor energie, media, facilitair, carlease en transport.

GNFR staat voor “Goods Not For Resale”, NFR voor “Not For Resale’. Het verwijst naar goederen en/of diensten die niet bedoeld zijn om doorverkocht te worden en geen directe relatie hebben met het product dat een bedrijf maakt of verkoopt, zoals kantoorbenodigdheden en verbruiksgoederen.

Met indirect spend worden indirecte uitgaven bedoeld dat een bedrijf uitgeeft aan goederen of diensten die niet rechtstreeks verband houden met de kernactiviteiten of productieprocessen van het bedrijf. Dit wordt ook wel NPR of (G)NFR genoemd.

Captured value is de waarde die een organisatie behaalt uit een bepaalde activiteit of investering. Dit kan bijvoorbeeld de waarde zijn van een product of dienst die de organisatie levert aan klanten. Captured value wordt gebruikt om de waarde te meten die een organisatie behaalt uit een bepaalde investering en om te bepalen of een bepaalde activiteit of investering (toekomstig) rendabel is voor een organisatie.

Onze expertise richt zich op de volgende categorieën:

• Human Resources
• Facilitair
• Logistiek
• Marketing en Communicatie
• ICT & Telecom
• Car Lease & Financial Services
• Direct Non-OEM
• Winkelinrichting en Ombouw
• Technics
• Packaging

Alle segmenten

De werkzaamheden van Procumulator worden uitgevoerd binnen een abonnement. Dit betekent dat het team van Procumulator de werkzaamheden benodigd voor het regelen van inkoopcontracten binnen die fee uitvoert. De fee is gebaseerd op een percentage is van de totale NPR spendwaarde en is onderhevig aan een degressieve staffel.

Voor het door Procumulator verrichten van de inkoop en het daarmee verband houdende contractmanagement, betaalt de klant aan Procumulator een vergoeding (contract management fee). De hoogte van de vergoeding wordt berekend als percentage van de spendwaarde en is onderhevig aan een degressieve staffel. Uitgangspunt is de totale spendwaarde van de door bemiddeling van Procumulator gesloten Inkoopovereenkomsten.

Procumulator wordt door haar klanten betaald voor haar dienstverlening. De aangeboden prijzen van leveranciers gelden 1:1 voor onze klanten. Wij ontvangen dus geen enkele bonus, kick-back fee, compensatie of enige (soortgelijke) vergoeding van leveranciers. Hiermee is onze dienstverlening onafhankelijk, transparant en eerlijk.

Omdat Procumulator de inkoopactiviteiten en –volumes van meerdere klanten bundelt ontstaan schaalvoordelen. Dit voordeel zien we terug in verbeterde condities en aanbiedingen door de leveranciers. Schaalvoordeel is ook interessant voor de leveranciers omdat in één mantelovereenkomst het spendvolume van meerdere klanten is te behalen voor de leverancier. Dit betekent voor de klant dat professionele leveranciers kunnen worden gecontracteerd, kostenbesparingen of optimalisatie van kostenstijgingen. Dit zien we bijvoorbeeld terug bij indexaties.

Specialistische partijen of eigen leveranciers kunnen worden meegenomen. Wanneer voor een Inkoopsegment een tender wordt uitgeschreven wordt de eigen leverancier uitgenodigd deel te nemen.
Desgewenst, afhankelijk van Inkoopsegment of marktsituatie, kan een inkoopproces ook direct worden uitgevoerd met jouw bestaande leverancier.
Procumulator zal in jouw belang het beste advies uitbrengen.

Ons klantcontract duurt initieel 36 maanden. In die 36 maanden komen alle inkoop(sub)categorieën van jouw organisatie aan bod en uit ervaring blijkt dat in die 36 maanden alle contracten geraakt worden.

Gedurende het inkoopproject wordt je als klant actief op de hoogte gehouden over vorderingen en resultaten. Vanuit Procumulator maken wij voor elk project een validatie met behaalde resultaten, savings, toelichting op het project en gemaakte keuzes. Deze validatie wordt naar je opgestuurd voor een akkoord.

Met een doorlooptijd van 3 tot 6 maanden wordt de dienstverlening projectmatig geïmplementeerd. Met alle stakeholders worden de inkoopcategorieën geïnventariseerd en wordt een inkoopkalender opgesteld. De (sub)categorieën met een direct besparingspotentieel worden allereerst gerealiseerd. De overige en de inrichting van het proces en communicatie volgens plan.
U beschikt vanaf de implementatie over een accountmanager welke zorg draagt voor contractmanagement, verwachtingsmanagement en rapportage.
Tevens wordt proactief of op jouw verzoek vraagstukken overlegd en opgenomen in de dienstverlening. U wijst een Business Coördinator (BC) aan als contactpersoon en contractmanager.”

De voordelen van het uitbesteden van NPR inkoop zijn legio. Onderstaand een aantal voordelen op een rij:

– Je krijgt grip en controle op jouw NPR Inkoop en spendvolume;
– Je kunt focus leggen op jouw kernactiviteiten;
– Je beschikt over een team ervaren professionals met up-to-date kennis van de NPR markt en haar leveranciers;
– Procumulator ondersteunt in contract- en leveranciersmanagement voor een optimale uitnutting van de contracten;
– Alle inkoopactiviteiten worden door Procumulator uitgevoerd – van heronderhandeling, tenders en maatwerk inkoop.
– Procumulator zorgt voor een professioneel en gestandaardiseerd contractenhuis.
– Je kunt deelnemen aan collectieve mantelovereenkomsten samen met andere klanten
– altijd de beste deal, jouw NPR inkoop met kwaliteit en optimale kosten